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Ein Leistungsnachweis zeigt deinem Kunden schwarz auf weiß, welche Arbeit du erbracht hast, und ist die Grundlage für eine Rechnung ohne Rückfragen. Hier bekommst du eine kostenlose Vorlage in zwei Varianten: als Excel-Datei, die Beträge und Summen selbst ausrechnet, und als PDF zum Ausdrucken. Beide haben Platz für Material und Auslagen und für die Unterschrift beider Seiten.
Leistungsnachweis
- Betrag aus Stunden und Stundensatz
- Material, Fahrtkosten und Auslagen
- Summe netto automatisch
- Bestätigung mit zwei Unterschriften
Stundenzettel
- Zeiten mit Beginn, Ende und Pause
- Abrechenbar und intern getrennt
- Auswertung je Kunde
Kostenlos, ohne Anmeldung. Die Excel-Datei funktioniert in Microsoft Excel und lässt sich auch in Google Tabellen oder LibreOffice öffnen.
Was ist ein Leistungsnachweis?
Ein Leistungsnachweis listet auf, welche Arbeiten in einem Zeitraum für einen Kunden erledigt wurden, wie lange sie gedauert haben und was sie kosten. Der Kunde bestätigt ihn mit seiner Unterschrift. Üblich ist er bei Dienstleistungen nach Aufwand, etwa bei IT-Dienstleistern, Agenturen, Handwerksbetrieben, Beratungen und Freelancern.
Der Unterschied zum Stundenzettel: Der Stundenzettel erfasst deine Zeiten für dich, mit Beginn, Ende und Pause. Der Leistungsnachweis fasst diese Zeiten für den Kunden zusammen, beschreibt die Leistung und wird gegengezeichnet.
Was gehört auf einen Leistungsnachweis?
- Beide Parteien: Name und Anschrift von Auftragnehmer und Auftraggeber.
- Projekt oder Auftrag: worauf sich die Leistungen beziehen, am besten mit Auftrags- oder Angebotsnummer.
- Nummer und Zeitraum: damit sich der Nachweis eindeutig einer Rechnung zuordnen lässt.
- Leistungen je Tag: Datum, was genau erledigt wurde, wer es gemacht hat und wie viele Stunden.
- Sätze und Beträge: Stundensatz und daraus der Betrag je Zeile.
- Material und Auslagen: Fahrtkosten, Ersatzteile oder Lizenzen mit Menge und Preis.
- Bestätigung: Ort, Datum und Unterschrift von beiden Seiten.
So füllst du die Excel-Vorlage aus
- Oben deine Firma, den Kunden, das Projekt, eine Nachweisnummer und den Zeitraum eintragen.
- Deinen Stundensatz eintragen. Er wird in jede Zeile übernommen.
- Pro Arbeitsblock eine Zeile mit Datum, Leistung, Person und Stunden ausfüllen. Den Betrag rechnet die Vorlage.
- Material und Auslagen im zweiten Block mit Menge und Preis eintragen.
- Als PDF speichern oder ausdrucken und vom Kunden unterschreiben lassen.
Leistungsnachweis und Rechnung
Viele Auftraggeber verlangen den unterschriebenen Leistungsnachweis, bevor sie eine Rechnung nach Aufwand freigeben. Bewährt hat sich: Leistungsnachweis zum Monatsende schicken, nach der Bestätigung die Rechnung mit derselben Nummer stellen. So passen Stunden und Beträge immer zusammen. Welcher Stundensatz sich für dich trägt, rechnest du mit dem Stundensatz-Rechner aus.
Ohne Tabelle: Leistungen direkt aus der Zeiterfassung
Wer mehrere Kunden oder ein Team hat, tippt Stunden schnell doppelt: erst in den Stundenzettel, dann in den Leistungsnachweis, dann in die Rechnung. In Lyria erfasst ihr die Zeit direkt an der Aufgabe, seht die Stunden je Kunde und Projekt und übergebt sie per Klick an Lexware Office oder bexio. Mehr dazu auf der Seite Zeiterfassung mit Lyria.
