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Slack hat den Team-Chat in die Büros gebracht. Für kleine Teams gibt es aber drei typische Gründe, sich umzusehen: In der Gratis-Version verschwinden Nachrichten nach 90 Tagen aus der Suche, die bezahlten Tarife kosten pro Person spürbar Geld, und viele Teams möchten ihre Daten lieber bei einem europäischen Anbieter. Dazu kommt ein Grundproblem jedes Chats: Was dort entschieden wird, ist ein paar Tage später kaum wiederzufinden. Hier sind fünf Alternativen, Stand Oktober 2026. Lyria ist unser eigenes Produkt, wir sagen offen, wo ein reiner Chat besser passt.
Was Slack kostet und wo die Grenzen liegen
- Gratis-Version: Nachrichten sind 90 Tage lang gespeichert und durchsuchbar, bis zu 10 Apps lassen sich verbinden, Huddles gibt es nur zu zweit.
- Pro: 6,75 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 8,25 € bei monatlicher Zahlung.
- Business+: 15 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
Für ein Team mit zehn Leuten sind das im Tarif Pro rund 810 Euro im Jahr, nur für den Chat.
Slack und die Alternativen im Überblick
| Tool | Stärke | Gratis-Version | Bezahlt ab |
|---|---|---|---|
| Slack | Ausgereifter Chat, viele Integrationen | 90 Tage Verlauf, 10 Apps | Pro 6,75 € pro Person und Monat (jährlich) |
| Microsoft Teams | Chat, Videocalls und Office in einem | eingeschränkte Gratis-Version | im Microsoft-365-Abo |
| Google Chat | Teil von Google Workspace | nein, nur im Workspace-Abo | Business Starter 6,80 € pro Person und Monat |
| Stackfield | Chat, Aufgaben und Projekte, Server in Deutschland | 14 Tage Test | Starter 9 € pro Person und Monat |
| Element | Open Source, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, selbst betreibbar | Community-Version für private Nutzung | Preise auf Anfrage |
| Lyria | Chat direkt an Projekten und Aufgaben | Grundfunktionen, bis 3 aktive Projekte | Basic 5 € pro Person und Monat |
Preise laut Anbieterseiten, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Preise ohne Umsatzsteuer.
Microsoft Teams
Wer ohnehin mit Microsoft 365 arbeitet, hat Teams meistens schon im Abo. Chat, Videocalls, Dateien und Office liegen zusammen. Für reine Chat-Nutzer wirkt Teams oft schwerfällig, und die vielen Kanäle und Dateien werden schnell unübersichtlich.
Passt zu: Teams, die komplett in Microsoft 365 arbeiten und viele Videocalls haben.
Google Chat
Google Chat ist in allen Google-Workspace-Tarifen enthalten, Business Starter kostet laut Google 6,80 € pro Person und Monat. Er ist schlicht, schnell und eng mit Gmail, Kalender und Drive verbunden. Wer Google Workspace nicht nutzt, für den lohnt er sich allein kaum.
Passt zu: Teams, die schon mit Gmail und Google Drive arbeiten.
Stackfield
Stackfield verbindet Chat, Aufgaben, Termine und Dokumente und hostet laut Anbieter auf Servern in Deutschland. Eine dauerhafte Gratis-Version gibt es nicht, nach 14 Tagen Test geht es mit Starter ab 9 € pro Person und Monat los, dieser Tarif ist auf drei Räume und zehn Personen begrenzt.
Passt zu: Teams, denen Datenstandort Deutschland und Zertifizierungen besonders wichtig sind.
Element
Element basiert auf dem offenen Matrix-Protokoll, ist Open Source und standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Firmen betreiben es meist selbst oder lassen es betreiben, die Preise für den professionellen Einsatz gibt es auf Anfrage. Die kostenlose Community-Version ist laut Anbieter für private Nutzung und Tests gedacht.
Passt zu: Organisationen mit eigener IT, für die Verschlüsselung und Unabhängigkeit an erster Stelle stehen.
Lyria
Lyria ist kein reiner Chat. Der Team-Chat hängt direkt an Projekten und Aufgaben: Die Frage zum Angebot steht beim Angebot, die Rückmeldung zum Entwurf beim Entwurf. Dazu kommen Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, Kalender, Notizen, Kunden und Zeiterfassung im selben Arbeitsbereich. So muss niemand im Chatverlauf suchen, was entschieden wurde. Lyria läuft im Browser und als App, wird in Deutschland entwickelt und in Europa gehostet.
Ehrlich gesagt: Wer vor allem einen schnellen Chat mit vielen Kanälen, Bots und Integrationen sucht, ist mit Slack, Teams oder Google Chat besser bedient. Lyria passt, wenn der Chat eigentlich der Ort ist, an dem eure Projekte laufen, und genau das nicht mehr funktioniert.
Passt zu: kleinen Teams, Agenturen und Dienstleistern, deren Aufgaben bisher im Chat verloren gehen.
Welche Slack-Alternative passt zu euch?
| Wenn ihr ... | dann schaut euch an |
|---|---|
| sowieso Microsoft 365 nutzt | Microsoft Teams |
| mit Gmail und Google Drive arbeitet | Google Chat |
| Server in Deutschland und Zertifikate braucht | Stackfield |
| verschlüsselt und selbst betrieben arbeiten wollt | Element |
| Chat, Aufgaben und Termine zusammenbringen wollt | Lyria |
Worauf kleine Teams bei der Wahl eines Projektmanagement-Tools grundsätzlich achten sollten, mit Checkliste und Tool-Überblick, steht im Leitfaden Projektmanagement für kleine Teams.
Weniger Chat, mehr Klarheit
Egal welches Tool: Ein Team-Chat ersetzt keine Aufgabenverwaltung. Drei Regeln helfen sofort:
- Aus jeder Bitte wird eine Aufgabe: „Kannst du mal ...“ gehört mit Zuständigkeit und Frist in die Aufgabenliste, nicht nur in den Chat.
- Entscheidungen festhalten: Was beschlossen wurde, kommt als Notiz oder Kommentar ans Projekt.
- Kanäle sparsam anlegen: Lieber wenige Kanäle pro Projekt oder Kunde als viele Themenkanäle, die niemand liest.
Warum E-Mail und Chat allein kein Projektmanagement sind, steht im Artikel E-Mail ist kein Projektmanagement-Tool.
Häufige Fragen
Was ist die beste kostenlose Slack-Alternative?
Gibt es eine Slack-Alternative aus Deutschland?
Wie lange speichert Slack Nachrichten kostenlos?
Kann Lyria Slack ersetzen?
Hinweis: Angaben zu anderen Anbietern laut deren Webseiten, Stand Oktober 2026, ohne Gewähr.
